Cách Để Xây Dựng Kế Hoạch Truyền Thông Nội Bộ

Giao tiếp nội bộ là rất quan trọng để công ty bạn thành công. Để đạt được mục tiêu kinh doanh của mình, bạn phải biết cách thông báo cho mọi người trong tổ chức và cung cấp sự hỗ trợ liên tục.

Một kế hoạch kinh doanh chiến lược được gọi là kế hoạch truyền thông nội bộ mô tả các thông điệp quan trọng cần truyền đạt đến nhân viên và nêu chi tiết cách phân phối các thông điệp, bao gồm cả các kênh sẽ được sử dụng.

Tương tự như bất kỳ kế hoạch kinh doanh chiến lược nào, kế hoạch truyền thông nội bộ phải bao gồm các mục tiêu có thể đo lường được.

Truyền thông nội bộ liên quan đến cách nhân viên của bạn nhận được thông tin cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.

Cách để xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ

Nhiều bên liên quan đã tạo ra kế hoạch truyền thông nội bộ để thay đổi theo định hướng và hoạt động của công ty.

Tùy thuộc vào quy mô của công ty của bạn, có thể có hoặc không có nhân viên liên lạc nội bộ. Tuy nhiên, luôn phải có một người chịu trách nhiệm lập kế hoạch gắn kết và kiểm soát nó.

Nếu bạn có nhân viên trong lĩnh vực truyền thông nội bộ, họ có thể đóng vai trò là trưởng dự án và chịu trách nhiệm phát triển kế hoạch truyền thông nội bộ.

Những người chịu trách nhiệm soạn thảo kế hoạch nên tổ chức các cuộc họp nhóm và bắt đầu bằng việc xác định các bộ phận và dự án sẽ được thảo luận.

Một lưu ý rằng việc mời các nhóm và các bên liên quan tham gia vào quá trình ra quyết định là cách tốt nhất để thu hút sự ủng hộ trong việc triển khai kế hoạch liên lạc mới và khiến nhân viên chấp nhận thay đổi.

Tìm hiểu thêm Các Bước Để Xây Dựng Kế Hoạch Truyền Thông Nội Bộ

Terus - Công ty thiết kế web uy tín tại Hồ Chí Minh chúng tôi luôn cải tiến dịch vụ thiết kế website của mình mỗi ngày nhằm tối ưu những lợi ích mà website của chúng tôi đưa đến cho khách hàng. Hãy để Terus làm người đồng hành với bạn ngay hôm nay!

Các dịch vụ tại Terus Technology:

Dịch vụ Chạy Facebook Ads 

Dịch vụ Chạy Google Ads 

Dịch vụ SEO Tổng Thể Website

Thiết kế Website

Những Sai Lầm Trong Quá Trình Tuyển Dụng Mà Doanh Nghiệp Cần Phải Tránh

Trong thời điểm công nghệ đang phát triển nhanh chóng. Các doanh nghiệp hiện phải đối mặt với vấn đề thiếu nhân lực. Từ đó, quá trình tuyển dụng diễn ra nhanh hơn bao giờ hết để có thể thuê những người lao động nhanh nhất có thể.

Tuy nhiên, mặc dù có thể có những sai lầm nhỏ, nhưng những sai lầm đó rất nguy hiểm.

Trước khi doanh nghiệp khác có cơ hội, công ty muốn có một ứng cử viên. Thật không may, việc tuyển dụng quá nhanh sẽ dẫn đến những sai lầm.

Các sai lầm trong quá trình xác định nhu cầu việc làm?

• Chưa xác định rõ ràng những kỹ năng, kiến thức cần thiết cho vị trí tuyển dụng.

• Mô tả công việc không chính xác và không rõ ràng.

• Tiêu chuẩn tuyển dụng quá cao hoặc quá thấp so với yêu cầu thực tế

Những lỗi có thể xảy ra khi đăng tin tuyển dụng?

• Tài liệu liên quan đến việc tuyển dụng không đầy đủ hoặc không chính xác.

• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh không phù hợp với đối tượng ứng viên mục tiêu

• Hình ảnh và ngôn ngữ trong tin tuyển dụng không chuyên nghiệp

Các sai lầm xảy ra trong quá trình sàng lọc hồ sơ?

• Chỉ dựa vào bằng cấp và kinh nghiệm mà không quan tâm đến năng lực thực tế của ứng viên

• Sử dụng các tiêu chuẩn sàng lọc không phù hợp với chức năng của người lao động.

• Loại bỏ hồ sơ ứng viên một cách không cẩn thận.

Những sai lầm có thể xảy ra trong quá trình phỏng vấn?

• Người phỏng vấn không có nhiều khả năng phỏng vấn.

• Câu hỏi phỏng vấn không phù hợp với công việc.

• Cảm tính cá nhân được sử dụng để đánh giá ứng viên.

Các quyết định tuyển dụng bị ảnh hưởng bởi các sai lầm trong khâu?

• Cảm tính cá nhân hoặc mối quan hệ ảnh hưởng đến quyết định tuyển dụng.

• Trước khi tuyển dụng, không kiểm tra thông tin của ứng viên.

• Quy trình tuyển dụng không rõ ràng và minh bạch.

Tìm hiểu thêm Những sai lầm trong quá trình tuyển dụng của doanh nghiệp

Terus - Công ty thiết kế web uy tín tại Hồ Chí Minh chúng tôi luôn cải tiến dịch vụ thiết kế website của mình mỗi ngày nhằm tối ưu những lợi ích mà website của chúng tôi đưa đến cho khách hàng. Hãy để Terus làm người đồng hành với bạn ngay hôm nay!

Các dịch vụ tại Terus Technology:

Dịch vụ Chạy Facebook Ads 

Dịch vụ Chạy Google Ads 

Dịch vụ SEO Tổng Thể Website 

Thiết kế Website

Các Loại Truyền Thông Nội Bộ Và Các Kênh Sử Dụng

Để giúp nhân viên hoàn thành tốt công việc của họ, truyền thông nội bộ chia sẻ thông tin về công ty.

Mục tiêu của giao tiếp nội bộ là giúp các phòng ban và đồng nghiệp trong tổ chức truyền đạt thông tin một cách hiệu quả. Điều này áp dụng cho cả nhân viên và chuỗi quản lý từ trên xuống. Nó cũng ảnh hưởng đến cách các nhân viên tương tác với nhau trong công ty.

Các loại truyền thông nội bộ và các kênh sử dụng

Các kênh liên lạc khác nhau là cần thiết do lực lượng lao động liên tục thay đổi. Dù nhân viên ở đâu và làm gì, giao tiếp nội bộ trong văn phòng và từ xa đều có lợi.

Có hai cách khác nhau để chia sẻ thông tin: bằng lời nói hoặc bằng phương tiện điện tử thông qua các hệ thống như mạng nội bộ của doanh nghiệp. Điểm mạnh của mạng nội bộ là nhân viên có thể truy cập nó từ bất kỳ nơi nào có internet và nó hoạt động 24/7.

Các loại truyền thông nội bộ là gì? Có năm loại truyền thông nội bộ chính:

• Management  – người cung cấp các thông tin như chiến lược, kết quả của công ty, thông tin nội bộ và các thông tin chung quan trọng khác.

• Team – giữa các đồng nghiệp làm việc cùng nhau để đạt được cùng một mục tiêu cuối cùng.

• Face-to-face – giới thiệu cho các cá nhân về nhiệm vụ và tình huống.

• Peer – trò chuyện thân mật giữa các đồng nghiệp để chia sẻ thông tin.

• Resources – mạng nội bộ, email, mạng xã hội, tin nhắn, cuộc gọi video, điện thoại.

Mỗi loại này sử dụng một kênh cụ thể để đạt được mục tiêu giao tiếp nội bộ:

• Bằng lời nói - việc truyền tải thông tin bằng lời nói.

• Điện tử – cách chia sẻ hầu hết thông tin bằng văn bản.

• Giấy – một cách giao tiếp bằng áp phích và đồ họa.

Tìm hiểu thêm Tại sao kế hoạch truyền thông nội bộ lại quan trọng đối với bất kì doanh nghiệp nào?

Terus - Công ty thiết kế web uy tín tại Hồ Chí Minh chúng tôi luôn cải tiến dịch vụ thiết kế website của mình mỗi ngày nhằm tối ưu những lợi ích mà website của chúng tôi đưa đến cho khách hàng. Hãy để Terus làm người đồng hành với bạn ngay hôm nay!

Các dịch vụ tại Terus Technology:

Dịch vụ Chạy Facebook Ads 

Dịch vụ Chạy Google Ads 

Dịch vụ SEO Tổng Thể Website 

Thiết kế Website